根据《巴中市档案“双套制”移交与接收工作细则的通知》（巴市档发〔2021〕5号）、《文书档案案卷格式》(GB/T9075-2008)、《科技档案案卷格式》GB/T11822-2008、《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)等相关标准要求，结合巴中市档案《关于2025年度计划接收档案进馆的通知》和本单位工作实际，决定委托三方专业服务公司对本单位2009-2024年以来的各类文书档案、项目档案进行规范整理工作，其中文书档案需要进行档案数字化，以符合国家档案规范化管理标准，切实提高档案查阅效率，实现档案数字化管理，达到本市档案馆 “双套制”标准要求。经学校集体研究决定同意公开询价采购四川省巴中中学档案整理及数字化服务，现公开邀请符合条件的服务商参与，内容如下：

一、采购项目 

项目名称：四川省巴中中学档案整理及数字化服务采购项目。

二、采购服务预算控制价  

三、服务商资格条件要求及应当提供的资格证明材料（实质性要求） 

（一）具有独立承担民事责任的能力 

1.服务商若为企业法人，提供“三证合一的营业执照”；

2.若为事业法人，提供“统一社会信用代码法人登记证书”；

3.若为其他组织，提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；

4.若为自然人，提供“身份证明材料”。 

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 

1.提供具有良好商业信誉的承诺函；

2.提供具有健全财务会计制度的相关证明材料（以下任选其一）：

（1）可提供2023年度或2024年度经审计的财务报告复印件（包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注）；(2)也可提供2024年任意一季度服务商内部的财务报表复印件（至少包含资产负债表）；(3)也可提供截至投标文件递交截止日一年内银行出具的资信证明原件；(4)服务商注册时间截至投标文件递交截止日不足一年的，也可提供依法备案的公司章程复印件。

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

提供承诺函或相关证明材料；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

2024年度任意连续三个月缴纳税收和社会保障资金的证明。

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，企业法人和授权代表三年内无行贿犯罪记录，提供承诺函。

（六）符合法律、行政法规规定的其它条件，提供承诺函。

（七）根据采购项目提出的特殊条件

1.提供针对本次项目法定代表人授权委托书原件、法定代表人和授权代表身份证复印件；（法定代表人参加的仅需提供身份证复印件）；

2.提供近3年来承接档案整理服务类似业绩不得低于3个。

3.提供近1年内任何时期税收完税证明。

4.提供近1年任意连续3个月的人员社保缴纳记录证明。

5.提供其它相关资料

（1）拟派工作人员至少3名须取得档案相关业务培训证明书或学时证明书，同时具备取得保密教育培训证书

（2）报价表 

（3）服务商在递交资料之前“信用中国”、“政府采购”网站的信用记录截图。

以上资料包括但不限于。

 注：所有原件及复印件均须加盖参与公司鲜章方为有效参与文件。

四、技术指标（实质性要求）

详见附件

五、商务条款（实质性要求）

详见附件

六、响应文件制作

响应文件含正本一本，副本两本，报价表一份（现场递交），响应文件需装订成册，用档案袋封装，密封处加盖公章，封面用A4纸注明项目名称、公司名称、联系人、联系方式等相关信息。

七、报名时间

报名时间2025年3月26日至2025年3月28日18:00前。有意参与的单位报名时请携带营业执照、身份证明或委托书提交到四川省巴中中学后勤保障办公室，只接受现场报名，逾期不予受理。 

八、评审时间及地点 

评审时间：2025年3月29日上午10:30

评审地点：四川省巴中中学办公楼四楼会议室（巴中市巴州区八角楼街2号）

九、采购方式

本项目采用询价方式，报价结合附件格式自拟，采用最低评标价法（以所报单价合计为准），即符合本公告所有实质性要求，且有效服务商达到3家情况下，报价最低者成交，报价相同的，以现场随机摇号方式确定。超过预算控制金额为无效报价。

十、联系方式

采购人：四川省巴中中学

地址：巴中市巴州区八角楼街2号

联系人：岳老师   

联系电话：15328276688，0827-5222342，0827-5222086

                                                                                                  四川省巴中中学

                                                                                                   2025年3月25日